Secrétaire comptable

Présentation du métier

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.

Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il (elle) gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.

il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.

Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.

Où l'exercer ?

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). Tous les secteurs d’activité sont concernés.

 

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Secrétaire facturier(e)

Prérequis

  • niveau CAP/BEP
  • bonnes connaissances en français et mathématiques
  • pratique des outils bureautiques courants

Profil

  • esprit rigoureux et méthodique
  • goût pour les chiffres
  • travail en équipe

Objectif de la formation

Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de SECRÉTAIRE COMPTABLE et valider un titre professionnel de niveau IV (équivalent au Baccalauréat) . Il s’agit d’un Diplôme du Ministère du Travail.

Programme de la formation

Nous vous accompagnons et vous préparons aux 3 modules de certification détaillés ci-dessous :

CCP1 / ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRÉTARIAT AU QUOTIDIEN 

  • Présenter les documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

CCP2 / ASSURER LES OPÉRATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

CCP3 / PRÉPARER LES OPÉRATIONS COMPTABLES PÉRIODIQUES

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre les tableaux de bord
Module :
  • Bureautique (selon les besoins) : remise à niveau et/ou perfectionnement : WORD, EXCEL, PowerPoint
  • Outils numériques, sécurité des données et des informations
  • Sensibilisation au développement durable dans l’entreprise
  • Technique de recherche d’emploi
Accompagnement :
  • Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
  • Préparation à l’examen (examen blanc – oral)

Certification

Formation validée par un titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, inscrit au RNCP.

 

ÉPREUVES FORME DURÉE
Épreuve de Synthese Mise en situation écrite 4H
Entretien technique Mise en situation orale 20 min
Entretien final Oral 20 min

 

Le jury du titre est habilité par les « Unités territoriales » (UT) des DDETSPP. Action Formation 81 est agréé centre d’examen, les épreuves se déroulent donc dans notre centre de formation.

Organisation - Pédagogie

ACCESSIBLE EN V.A.E ET EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE ET DE PROFESSIONNALISATION

Coût

SUR DEMANDE: AF 81 S’ENGAGE À VOUS ACCOMPAGNER DANS LA RECHERCHE DE SOLUTIONS DE FINANCEMENT AUPRÈS DES ORGANISMES CONCERNÉS (PÔLE EMPLOI, OPCO, TRANSITION PRO OCCITANIE, ETC.).NOUS CONSULTER.

Public

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Dates

ENTRÉES POSSIBLES TOUTE L’ANNÉE.

 

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