Assister la direction dans la gestion de projet et dossiers spécifiques

  • code formation CPF pour Assistant de Direction : 249054
  • code RNCP 7465BC03 – code Rome 1604
  • Forma Code 33047 / Code NSF 324

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Le métier

Définition

L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il(elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il(elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il(elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il(elle) peut participer à l’élaboration des budgets. Vecteur de l’image de l’entreprise, il(elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il(elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il(elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il(elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il(elle) participe à la mise en œuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il(elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.

La fonction d’assistant(e) de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l’image de l’entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.

Où l’exercer ?

L’emploi d’assistant(e) de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Les emplois accessibles

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de manager

Prérequis

  • niveau bac
  • maîtrise de l’expression écrite et orale
  • maîtrise des outils bureautiques
  • pratique de l’anglais écrit, oral niveau B1.

Profil

  • capacités d’organisation et d’adaptation
  • rigueur
  • qualités relationnelles
  • diplomaties, discrétion, écoute.

La Formation

Objectifs

Maîtriser les compétences nécessaires pour valider le Certificat de Compétence n°2 du titre d’Assitant(e) de Direction.

Programme

Nous vous accompagnons et vous préparons aux modules du certificat de compétence :

Assister la direction dans la gestion de projet et dossiers spécifiques

  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Certification

Formation validée par un titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, inscrit au RNCP.

ÉpreuvesFormeDurée
Épreuve de SyntheseMise en situation écrite6H
Épreuve de SyntheseMise en situation orale30min (dont 10min en Anglais)
Épreuve complémentaireQuestionnement sur une annexe15min
Entretien juryOral20min

Le jury du titre est habilité par les « Unités territoriales » (UT) des DIRECCTE. Action Formation 81 est agréé centre d’examen, les épreuves se déroulent dans notre centre de formation.

Organisation/Pédagogie

Accessible en V.A.E,(contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation à partir de 2020)

Coût

Sur demande: AF 81 s’engage à vous accompagner dans la recherche de solutions de financement auprès des organismes concernés (Pôle emploi, OPCO, Région, etc.).Nous consulter.

Public

Demandeurs d’emploi, salariés.
Nous consulter pour étudier votre situation.

Dates

Entrées possibles toute l’année

Nous vous invitons à télécharger le document PDF complet (CF: en haut de la page)  pour disposer de toutes les informations mais vous pouvez également nous contacter par téléphone ou par mail pour que nous puissions vous informer davantage.