L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.

Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il (elle) gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.

il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.

Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). Tous les secteurs d’activité sont concernés.

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

• Secrétaire comptable
• Secrétaire
• Secrétaire administratif(ve)
• Secrétaire polyvalent(e)
• Assistant(e) administratif(ve)
• Secrétaire facturier(e)

• niveau CAP/BEP
• bonnes connaissances en français et mathématiques
• pratique des outils bureautiques courants

• esprit rigoureux et méthodique
• goût pour les chiffres
• travail en équipe