[av_slideshow size=’featured’ animation=’fade’ autoplay=’true’ interval=’5′ control_layout=’av-control-hidden’]
[av_slide slide_type=’image’ id=’83’ video=’http://’ mobile_image= » video_ratio=’16:9′ title= » link_apply= » link=’lightbox’ link_target= » video_controls= » video_mute= » video_loop= » video_autoplay= »][/av_slide]
[av_slide slide_type=’image’ id=’971′ video=’http://’ mobile_image= » video_ratio=’16:9′ title= » link_apply= » link=’lightbox’ link_target= »][/av_slide]
[av_slide slide_type= » id= » video= » mobile_image= » video_ratio= » video_controls= » video_mute= » video_loop= » video_autoplay= » title= » link_apply= » link= » link_target= »][/av_slide]
[/av_slideshow]
[av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » custom_margin=’aviaTBcustom_margin’ margin=’0px,-50px’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_heading heading=’Secrétaire Assistant’ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote’ size= » subheading_active= » subheading_size=’15’ padding=’0′ color= » custom_font= »][/av_heading]
[av_hr class=’custom’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’left’ custom_border=’av-border-fat’ custom_width=’50px’ custom_border_color=’#a3daed’ custom_margin_top=’10px’ custom_margin_bottom=’10px’ icon_select=’no’ custom_icon_color= » icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’]
[/av_one_full]
[av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_textblock size= » font_color= » color= »]
- code RNCP 36804 – Code Rome 1607
- formacode 35035 – Code NSF 324
Téléchargez notre fiche PDF complète : Fiche Secrétaire Assistant(e)
Téléchargez la fiche du ministère : Fiche_communication_SA_2022
[/av_textblock]
[/av_one_full][av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_heading tag=’h2′ padding=’0′ heading=’Le métier’ color= » style=’blockquote modern-quote’ custom_font= » size= » subheading_active= » subheading_size=’15’ custom_class= »][/av_heading]
[av_hr class=’custom’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’left’ custom_border=’av-border-fat’ custom_width=’50px’ custom_border_color=’#a3daed’ custom_margin_top=’10px’ custom_margin_bottom=’10px’ icon_select=’no’ custom_icon_color= » icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’]
[av_toggle_container initial=’0′ mode=’accordion’ sort= »]
[av_toggle title=’Définition’ tags= »]
L’emploi de secrétaire-assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaireassistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Le (la) secrétaire-assistant(e) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements. Selon l’activité de l’entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.
Il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils bureautiques et de communication, mais aussi de logiciels professionnels.
[/av_toggle]
[av_toggle title=’Où l’exercer ?’ tags= »]
L’emploi de secrétaire-assistant(e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
[/av_toggle]
[av_toggle title=’Les emplois accessibles’ tags= »]
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
- secrétaire
- secrétaire administratif(ve)
- secrétaire polyvalent(e)
- secrétaire généraliste
- assistant(e) administratif(ve)
- assistant(e) d’équipe
- assistant(e) d’entreprise
[/av_toggle]
[av_toggle title=’Prérequis’ tags= »]
- niveau CAP/BEP
- bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- connaissances de bases en bureautique
[/av_toggle]
[av_toggle title=’Profil’ tags= »]
- capacités d’adaptation, d’organisation et relationnelles
- sens de l’initiative.
[/av_toggle]
[/av_toggle_container]
[/av_one_full]
[av_one_half first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_heading heading=’La Formation’ tag=’h2′ style=’blockquote modern-quote’ size= » subheading_active= » subheading_size=’15’ padding=’0′ color= » custom_font= »][/av_heading]
[av_hr class=’custom’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’left’ custom_border=’av-border-fat’ custom_width=’50px’ custom_border_color=’#a3daed’ custom_margin_top=’10px’ custom_margin_bottom=’10px’ icon_select=’no’ custom_icon_color= » icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’]
[/av_one_half][av_one_half min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’][/av_one_half]
[av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_textblock size= » font_color= » color= »]
Objectifs
Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de SECRETAIRE ASSISTANT(E) et valider un titre professionnel de niveau IV (équivalent au Baccalauréat) . Il s’agit d’un Diplôme du Ministère du Travail.
Programme
Nous vous accompagnons et vous préparons aux modules de certification présentés ci-dessous :
[/av_textblock]
[av_toggle_container initial=’0′ mode=’accordion’ sort= »]
[av_toggle title=’CCP1 / ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE’ tags= »]
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
[/av_toggle]
[av_toggle title=’CCP2 / RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE’ tags= »]
- Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
[/av_toggle]
[av_toggle title=’MODULES COMPLEMENTAIRES’ tags= »]
- Bureautique (selon les besoins) : remise à niveau et/ou perfectionnement : WORD, EXCEL, PowerPoint, Publisher
- Outils numériques, sécurité des données et des informations
- Sensibilisation au développement durable dans l’entreprise
- Technique de recherche d’emploi
[/av_toggle]
[av_toggle title=’ACCOMPAGNEMENT AU TITRE’ tags= »]
- Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
- Préparation à l’examen (examen blanc – oral)
[/av_toggle]
[/av_toggle_container]
[/av_one_full][av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_textblock size= » font_color= » color= »]
Certification
Formation validée par un titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, inscrit au RNCP.
[/av_textblock]
[av_table purpose=’tabular’ pricing_table_design=’avia_pricing_default’ pricing_hidden_cells= » caption= » responsive_styling=’avia_responsive_table’]
[av_row row_style=’avia-heading-row’][av_cell col_style= »]Épreuves[/av_cell][av_cell col_style= »]Forme[/av_cell][av_cell col_style= »]Durée[/av_cell][/av_row]
[av_row row_style= »][av_cell col_style= »]Mise en situation professionnelle[/av_cell][av_cell col_style= »]Mise en situation écrite[/av_cell][av_cell col_style= »]4H00[/av_cell][/av_row]
[av_row row_style= »][av_cell col_style= »]Mise en situation professionnelle[/av_cell][av_cell col_style= »]Mise en situation orale (scénario téléphonique)[/av_cell][av_cell col_style= »]20min[/av_cell][/av_row]
[av_row row_style= »][av_cell col_style= »]Entretien technique[/av_cell][av_cell col_style= »][/av_cell][av_cell col_style= »]25 min[/av_cell][/av_row]
[av_row row_style= »][av_cell col_style= »]Entretien final[/av_cell][av_cell col_style= »]Oral[/av_cell][av_cell col_style= »]15min[/av_cell][/av_row]
[/av_table]
[av_textblock size= » font_color= » color= »]
Le jury du titre est habilité par les « Unités territoriales » (UT) des DDETSPP. Action Formation 81 est agréé centre d’examen, les épreuves se déroulent dans notre centre de formation.
[/av_textblock]
[/av_one_full][av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border= » border_color= » radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color= » src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_notification title=’Organisation/Pédagogie’ color=’custom’ border= » custom_bg=’#5caab5′ custom_font=’#ffffff’ size=’normal’ icon_select=’no’ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’]
Accessible en V.A.E, Contrat d’Apprentissage et de Professionnalisation
[/av_notification]
[av_notification title=’Coût’ color=’custom’ border= » custom_bg=’#dd4242′ custom_font=’#ffffff’ size=’normal’ icon_select=’no’ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’]
Sur demande : AF 81 s’engage à vous accompagner dans la recherche de solutions de financement auprès des organismes concernés (Pôle emploi, OPCO, Transition Pro Occitanie, etc.). Nous consulter.
[/av_notification]
[av_notification title=’Public’ color=’custom’ border= » custom_bg=’#83a846′ custom_font=’#ffffff’ size=’normal’ icon_select=’no’ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’]
Demandeurs d’emploi, salariés.
Nous consulter pour étudier votre situation.
[/av_notification]
[av_notification title=’Dates’ color=’custom’ border= » custom_bg=’#edae44′ custom_font=’#ffffff’ size=’normal’ icon_select=’no’ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’]
Entrées possibles toute l’année
[/av_notification]
[/av_one_full][av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’20px’ padding_sync=’true’ border=’1′ border_color=’#e1e1e1′ radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color=’#fcfcfc’ src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_textblock size= » font_color= » color= »]
Nous vous invitons à télécharger le document PDF complet (CF: en haut de la page) pour disposer de toutes les informations mais vous pouvez également nous contacter par téléphone ou par mail pour que nous puissions vous informer davantage.
[/av_textblock]
[/av_one_full]
[av_one_full first min_height= » vertical_alignment=’av-align-top’ space= » margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’20px’ padding_sync=’true’ border=’1′ border_color=’#e1e1e1′ radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color=’#fcfcfc’ src= » attachment= » attachment_size= » background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=’bottom-to-top’]
[av_button_big label=’Nous contacter’ description_pos=’below’ link=’page,23′ link_target= » icon_select=’yes-left-icon’ icon=’ue805′ font=’entypo-fontello’ custom_font=’#ffffff’ color=’custom’ custom_bg=’#a3daed’ color_hover=’custom’ custom_bg_hover=’#40bced’][/av_button_big]
[/av_one_full]